Las cuentas representan las propiedades, los derechos y las deudas de la empresa en un fecha determinada, asi mismo, los ingresos, los costos, los gastos y las utilidades en un periodo determinado.
De acuerdo con su naturaleza, las cuentas se clasifican en reales o de balance, nominales o de ganancias y perdidas y de orden. Observa la clasificacion:
Clasificación de las cuentas
Cuentas reales
Representan los valores tangibles de la empresa-como las propiedades y las obligaciones (prestamos con terceros), forman parte del balance general de una empresa. las cuentas reales son: : Activo, pasivo y patrimonio.
El activo: representa el conjunto de bienes y derechos de propiedadde la empresa que pueden valorarse en dinero.
El pasivo: representa las obligaciones o deudas contraídas por laempresa.
El patrimonio: : está formado por los aportes del dueño o dueñospara constituir la empresa, y además incluye utilidades, supéravit yreservas; matemáticamente se calcula por la diferencia entre elactivo y el pasivo.
Cuentas nominales o de ganancia y perdidas
Tambien son llamadas de resultado o transitorias. De resultado porque al final de un ejercicio contable dan a conocer las utilidades o perdidas, los ingresos, los gastos. son transitorias porque se cierran al finalizar el periodo contable. comprende las cuentas de ingresos, cuentas de gastos, de costo de ventas y de costo de producción o de operación.
Ingresos : representan los valores que recibe la empresa cuando realiza una venta o presta un servicio con el fin de obtener una ganancia.
Gastos: son los valores pagados o causados para el normal funcionamiento de la empresa.
Costo de ventas: es el valor de adquisición de los artículos destinados a la venta.
Costo de producción o de operación: : son los valores que se generan para producir un bien o prestar un servicio.
Cuentas de orden
Agrupa el conjunto de valores que reflejan hechos que pueden afectar la estructura financiera de la empresa, se utilizan para conciliar las diferencias entre los registros contables de las empresas y la información tributaria.
MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS
Como se observa en el esquema anterior, cada cuenta representa una parte de la empresa, cada cuenta de las mensionadas anteriormente tiene una dinamica, una naturaleza, para su registro, es decir siempre inician o disminuyen por un lado especifico. (ver esquema cuenta T)
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NATURALEZA Y SALDO DE LAS CUENTAS
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SALDO DEBITO |
SALDO CREDITO
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| CUENTAS DEL ACTIVO ( 1) AQUÍ EMPIEZAN Y AUMENTAN |
CUENTAS DEL ACTIVO (1) : AQUÍ DISMINUYEN Y SE CANCELAN |
| CUENTAS DEL PASIVO (2): AQUÍ DISMINUYEN Y SE CANCELAN |
CUENTAS DEL PASIVO (2): AQUÍ EMPIEZAN Y AUMENTAN |
| CUENTAS DEL PATRIMONIO (3): AQUÍ DISMINUYE |
CUENTAS DEL PATRIMONIO: AQUÍ EMPIEZA Y AUMENTA |
| CUENTAS DE INGRESOS (4): AQUÍ DISMINUYEN Y SE CANCELAN |
CUENTAS DE INGRESOS: AQUÍ INICIAN Y AUMENTAN |
| CUENTAS DE GASTOS(5): AQUÍ EMPIEZAN Y AUMENTAN |
CUENTAS DE GASTOS: AQUÍ DISMINUYEN Y SE CANCELAN |
| COSTOS DE VENTAS (6): AQUÍ EMPIEZAN Y AUMENTAN |
COSTOS DE VENTAS: AQUÍ EMPIEZAN Y UMENTAN |
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Actividades complementarias de aprendizaje
1. Cree un crucigrama que contenga los términos relacionados con la clasificacion de las cuentas.
2. Defina por escrito y con sus propias palabras:
activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos y costos.
3. Dibuja el esquema sobre la representacion de las cuntas en cartulina y con colores, explicalo en clase.
4. Mediante un ejemplo explique como funcionan las cuentas en la empresa según la representación anterior.
5. copie del PUC 10 códigos con su respectivo nombre de cada una de las cuentas mencionadas.
